Formularz NIP-1

Formularz NIP 1: działalność

Formularz wypełniany jest jako zgłoszenie identyfikacyjne albo aktualizacyjne poprzez osoby fizyczne prowadzące we własnym zakresie działalność gospodarczą.
Nie korzystasz z formularza, jeśli:

nie prowadzisz działalności gospodarczej,
prowadzisz działalność gospodarczą jako wspólnik spółki cywilnej, jawnej, partnerskiej, komandytowej, komandytowo-akcyjnej, a oprócz uczestnictwem nie prowadzisz innej działalności gospodarczej. W tym przypadku niemniej sam, jako wspólnik, rejestrujesz własny numer ewidencji podatkowej na NIP 3 (ewentualnie ten numer, nie dokonuje dodatkowych czynności w tym zakresie).

Kto, do kiedy?

Zgłoszenia identyfikacyjnego dokonuje się jednokrotnie bez względu na rodzaj, a ponadto liczbę opłacanych poprzez podatnika podatków, formę opodatkowania, liczbę i typy prowadzonej działalności gospodarczej, a ponadto liczbę prowadzonych przedsiębiorstw. A więc, jeśli podatnik uprzednio posiadał numer NIP, nie musi występować o nadanie mu kolejnego numeru w związku z prowadzoną działalnością. Musi jednakże uaktualniać dane objęte zgłoszeniem w związku z rozpoczęciem prowadzenia działalności.
Podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych, którzy we własnym zakresie obliczają zaliczki na ten podatek albo we własnym zakresie opłacają go w formach zryczałtowanych, dokonują zgłoszenia identyfikacyjnego nie w późniejszym czasie niż w terminie złożenia pierwszej deklaracji dotyczącej tej zaliczki lub dokonania wpłaty zryczałtowanego podatku. Powinno się uznać, że aktualnie pomimo braku obowiązku składania miesięcznych albo kwartalnych deklaracji dotyczących zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, zgłoszenia powinno się złożyć łącznie w terminie wpłaty pierwszej zaliczki równoważnej terminowi składania deklaracji dotyczącej tej zaliczki.

Uaktualnienie danych

Przedsiębiorcy posiadają obowiązek aktualizowania danych objętych zgłoszeniem identyfikacyjnym poprzez dokonanie zgłoszenia aktualizacyjnego do właściwego naczelnika urzędu skarbowego nie w późniejszym czasie niż w terminie 7 dni od dnia, w którym nastąpiła zmiana danych.
Aktualizowanie danych zawartych w zgłoszeniu - musi dotyczyć wszystkich modyfikacji danych zawartych w zgłoszeniu od czasu zgłoszenia identyfikacyjnego albo ostatniego zgłoszenia aktualizacyjnego przekazanego do urzędu skarbowego do dnia składania zgłoszenia. W sytuacji formularza aktualizującego wpisywać powinno się wszelkie bieżące dane, a ponadto nadany uprzednio podatnikowi numer identyfikacji podatkowej z wyjątkiem numeru rachunku bankowego, jeśli nie uległ on przemianie.
W sytuacji aktualizacji danych z części B.1 (dane identyfikacyjne) powinno się oprócz tego podkreślić odpowiednie pozycje B.2 – przez co podaje się informacje o zmianach danych objętych zgłoszeniem aktualizacyjnym. Formularze można numerować, jeśli zachodzi konieczność złożenia kilku formularzy łącznie (duża ilość modyfikacji W sytuacji podawania większej ilości miejsc prowadzenia działalności powinno się korzystać w celu podania wszystkich miejsc z formularza NIP C ewentualnie sporządzić listę wszystkich adresów z zaznaczeniem powodu zgłoszenia każdego adresu. Możliwe jest także posługiwanie się załącznikiem NIP B w celu podania pozostałych numerów rachunków bankowych. W sytuacji adresu nieszablonowego powinno się podać go z możliwą dokładnością (np. sklep w przejściu podziemnym pod ulicą Garbarską).

Identyfikacja podatnika - adres, miejsce zamieszkania a zameldowania

Dane identyfikacyjne wprowadza się do deklaracji na podstawie danych wskazanych w dowodzie osobistym. W sytuacji nieposiadania dowodu osobistego powinno się posłużyć się innym dokumentem potwierdzającym tożsamość danej osoby.
Deklaracja posługuje się pojęciami adresu miejsca zamieszkania, a dodatkowo zameldowania. Zwłaszcza adres miejsca zamieszkania będzie adresem korespondencyjnym, prawdopodobnie że składający zaznaczy, że korespondencja posiada trafiać na adres miejsca zameldowania albo na adres głównego miejsca wykonywania działalności. Adres miejsca zamieszkania ma możliwość być inny niż adres miejsca zameldowania. W zgodzie z ustawą o ewidencji ludności i dowodach osobistych osoba posiadająca obywatelstwo polskie i przebywająca stale na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej jest obowiązana zameldować się w miejscu pobytu stałego. W tym samym czasie można posiadać wyłącznie jedno miejsce pobytu stałego. Pobytem stałym jest zamieszkanie w określonej miejscowości pod oznaczonym adresem z zamiarem stałego przebywania. Z kolei pobytem czasowym jest przebywanie bez zamiaru zmiany miejsca pobytu stałego w innej miejscowości pod oznaczonym adresem albo w tej samej miejscowości, lecz pod innym adresem. Zgodnie z art. 25 kodeksu cywilnego miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość, w której osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu. Oba te adresy powinno się odróżnić od adresu głównego miejsca wykonywania działalności, a ponadto adresy pozostałych miejsc wykonywania działalności (w tym także lokalizację magazynów, hurtowni i składów). Jeśli składający ma dwa adresy zameldowania: stałego i czasowego, podaje wyłącznie adres stałego zameldowania. W sytuacji gdy adres zamieszkania jest równocześnie adresem jego czasowego zameldowania w danym miejscu, powinno się podać jedynie adres zamieszkania.

Rachunek bankowy

Poz. B.7 wskazuje numer rachunku potrzebnego jedynie do otrzymania nadpłaty. Nie musi to być rachunek związany z prowadzoną działalnością gospodarczą. Podatnik nie posiada także obowiązku podawać takiego rachunku. W sytuacji nie wskazania danych zwrot nadpłaty będzie dokonywany za pośrednictwem poczty polskiej. Takim sposobem zgłoszenia zastosują zatem prowadzący działalność gospodarczą. W celu zgłoszenia stosują oni NIP 1.

Zasada pojedynczego okienka, zasada zero okienek

Do powyższego dodajmy jeszcze, że wprowadzenie zasady pojedynczego okienka umożliwia na złożenie do urzędu gminy albo miasta druku CEiDG 1, na podstawie którego dane przedsiębiorcy są wysyłane wprost do właściwego dla podatnika urzędu skarbowego, ZUS i ewidencji. W takiej sytuacji nie posiada konieczności dodatkowego składania deklaracji NIP-1. Dane| przesłane poprzez uzasadniony urząd gminy albo miasta mogą służyć zarówno nadaniu numeru identyfikacji podatkowej, jak i aktualizacji tego numeru.